易度项目管理系统

建立网上的项目工作区,加强项目团队协作,包括项目进度计划、任务分配、消息交流、文档共享和审核等

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业务以项目为主的企业或者部门中,一个员工可能同时参与多个项目,项目涉及多个部门协作完成,有的项目周期非常长。在常规矩阵管理框架下,如何有序的进行项目管理是很多企业碰到的问题。企业常常碰到项目文档资料难以获取、项目知识不能沉淀、领导很难监控指导项目、项目成员沟通不畅、项目文档资料安全性难以保障等问题。

润普项目管理系统,能组建动态的项目团队,集中归档项目各种信息、文档、资料,以门户的形式发布项目信息,控制文档的审批发布流程,针对不同的项目角色分配权限。

润普项目管理系统是 易度项目管理 的非运营版本,具备易度项目管理的全部功能,您可直接在 易度网 上注册体验试用。您也可 购买联系

润普项目管理门户解决方案适合项目型的公司或部门,包括典型如设计、咨询、工程、广告、软件开发等。

主要功能包括:

  1. 集中管理所有项目

    一个公司有很多项目,一些项目是正在活动的,另外的项目,可能结束存档了。所有项目均在易度项目管理系统中集中管理,项目进展情况一目了然。

  2. 项目模板

    不同的项目,可能流程不同,项目组构成和权限也不同的,项目资料存档的文件夹构成也不同。

    采用项目模版,预先定义好不同流程的组织规范。新建项目门户的时候,可基于已有的模板构建,可大大简化项目门户的创建过程,同时可确保符合企业项目管理的规范。

  3. 统一的项目空间

    项目空间是项目所有信息的统一入口,集中存储项目过程中各阶段、各种类型的所有文档和资料,提供项目运转的流程支持,提供项目进度监视,了解项目成员的工作情况。

  4. 项目动态团队和权限管理

    项目经理能够分组管理组员,成组分配权限。新的项目成员,只需加入到项目组中,便可获得该组预先定义的权限,省去大量的权限分配和管理工作。

    系统可对每个文件夹单独分配权限,包括查看、查看保密、修改、添加、审核等权限。

  5. 项目文档资料管理

    项目门户是项目所有信息的统一入口,集中存储项目过程中各阶段、各种类型的所有文档和资料。

    典型的项目文档资料包括:项目管理文档(如:计划、报告、总结)、项目过程文档(如:会议纪要、访谈录)、项目交流记录(如:邮件、聊天记录)、成果文档(如:设计文档、手册)、参考资料(如:客户资料、竞争对手资料)、故障跟踪、新闻和日程、交流和通知等。

    项目文档资料可分文件夹存放,设置项目组员在各个文件夹的权限。支持多版本的文档管理,支持文档的审核流程。

  6. 消息板:信息沟通

    使用消息板,可取代邮件,分类发布项目消息,并在项目空间内永久保存下来。比如项目公告、新闻、知识情报等。

  7. 计划和进度

    • 在线发布项目计划:明确何时、由谁负责、需要达到什么目标
    • 对计划项提醒,对滞后的计划报警,督促负责人按计划进行
    • 负责人在线报告项目进度情况;
    • 项目的上层管理人员,对所有项目的总体进度情况,以及存在的问题,一览无余
  8. 任务管理

    任务管理是提升项目执行力的利器

    • 精心设计、似曾相识、易用的操作界面
    • 邮件通知,确保送达负责人
    • 我的待办项: 工作从此井然有序,不在焦虑
    • 其他人的待办项: 我可以知道大家现在都在忙什么了,是否有空
  9. 写字板

    写字板采用wiki的写作方式,用于多人在线协作写文档,比如合同,正式的发布的信息,也可以用于知识管理

    • 多版本,版本差异对比
    • 评注讨论,评注可订阅
    • wiki方式创建新文档
    • 类似office的web富文本编辑器,支持图文混排
  10. 工时管理

    工时用于记录项目组员每天的工作情况,可用于内部考核、以及客户报价。

    系统可对工时的进行各种角度的统计,可以和任务列表结合起来,直接针对任务记录工时。