国机集团-通用机械研究所

通用机械研究院 是 中国机械工业集团公司 (原机械工业部)下属的研究院，包括学校和子公司约1000多人。

项目首期在 环境公司 实施，项目核心在于加强公司的工程项目管理。环境公司的主要业务是为各大空调生产厂商建立空调实验室。项目一般由市场、技术和采购等多个部门联合完成。项目周期长，各个部门之间接口比较复杂，项目流程非常复杂。在系统建立前，公司的工程项目存在部门接口不畅，领导难以了解项目进展，难以发觉项目问题，难以考核员工工作，项目中积累的知识资料存档不全等问题。

润普在对环境公司的业务进行充分的分析和讨论后，将环境公司的现有工作流程进行计算机建模，加载到系统。项目达到如下目标：

1. 存档全部的项目资料
2. 建立项目自动化的流水线，各个部门通过系统，能够非常平滑的协同工作。
   • 系统提供提醒和邮件通知等多种功能，让流程运转完全自动化。
   • 流程的运转中，项目阶段自动切换。
   • 流程的运转中，可关联相关的文档，可分阶段汇总项目所有的文档。
3. 公司领导能够：
   • 查看各个项目的当前进展情况和完整的进展历史，分析项目进行存在的问题
   • 查看员工当前的参与的项目、正在执行的工作和已经完成的工作情况
4. 项目组员清晰查看自己参与的项目和待完成的工作清单。

此系统的建立，大大优化了公司的项目管理水平，加快了项目进展效率，更好的存档和管理了项目知识资料，得到客户的好评。

各部门讨论项目流程

系统上线培训